干部人事档案数字化工作应遵循科学化制度化规范化管理要求，多措并举，稳步建设。推进档案工作实现组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化的“五化”目标。
一、因地制宜，制定适合本单位的档案管理制度
各单位应根据自身实际情况，建立档案保密、归档、鉴别、整理、借阅、转递、核查制度，以不遗漏一人一档的原则统一部署干部人事档案专项审核，为数字化信息化奠定坚实基础。一是党委重视有“高度”。各单位党委应高度重视，定期听取汇报，指导工作开展，并在人财物等方面予以支持。通过举办干部人事档案管理工作培训班等方式，为干部档案数字化管理培养专业的人才队伍。二是横向支持护“稳度”。单位各部门应密切配合干部人事档案数字化工作，如：相关部门协助查找相关历史文件、技术部门提供网络技术保障和软硬件支持、财务部门拨付所需专项费用等。三是纵向配合把“尺度”。多层级管理的工作单位，干部人事档案管理应做到层层配合、道道把关，秉承“态度一刻不能变、力度一丝不能减，尺度一点不能松”原则，做好历年缺失材料的补充完善及审核和集中移交工作，为档案数字化工作打牢基础。
二、因势乘便，聘请专业档案管理公司协助编整
档案数字化作为干部人事管理中一项新的工作，在推行过程中，可借助专业档案公司的力量，共同探索适用于本单位干部人事档案管理的最优方式。各单位可在充分进行市场调研的基础上，优中选优，与当地资质齐全、经验丰富的档案公司签订项目合同书，启动干部人事档案数字化工作。为把严档案质量关和效率关，可派驻本单位管档人员全程参与，在与档案公司专业人员相互探讨的过程中，共同推进档案数字化工作，使每份干部人事档案达到“材料完整、逻辑清晰、分类正确、卷面干净”的质量标准，确保档案数字化工作高效、安全、有序开展。
三、因革损益，形成长期高效运作的管档模式
干部人事档案要服务于干部培养，以从严管档案、高效用档案，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，为培养好干部提供有效服务。各单位在完成存量干部人事档案数字化工作的同时，可结合单位制度及数字化工作的实际情况，制定适合本单位的切实有效的干部人事档案管理制度，使数字化管理形成高效运作的常态化模式。干部人事档案数字化工作是一项长期性的工作,我们应抓住时机，秉承“下好改革创新先棋手，打好转型升级主动仗”思想，使干部人事档案更好地服务于干部管理工作，提升群众“满意度”。
投稿人：农发行福建漳浦县支行 吴潘婧
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《暖阳之下》宋思凝意